Publizoom

Aanbesteding Leveringen

Leveren, implementatie, jaarlijks gebruik, onderhoud en optimalisatie van een performant en gebruiksvriendelijk Facility Management Information System in de cloud

“Ik wil deze opdracht”: opvolging, herinneringen en een offertedossier voorbereid door AI (geschiktheid, planning, kandidatuurbrief, technische memorie).

Acheteur public
Stad Oostende
Oostende
Plaats van uitvoering
8400 Oostende, West-Vlaanderen
Procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper.
Publicatie
2 april 2026
Taal van de aankondiging
Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Mijn gratis account aanmaken

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

Stad Oostende maakt momenteel gebruik van een facility management information system FMIS als centraal gebouwenmeldpunt dat door alle stadsmedewerkers intensief gebruikt wordt. De software vormt de basis voor de werking van heel wat diensten binnen de directie Facilitair Beheer en bevat heel wat informatie, zowel op vlak van gebouwenbeheer als het beheer van kantoorartikelen, schoonmaakproducten als EHBO-materialen en dergelijke meer. De huidig lopende opdracht eindigt voorlopig op 31 december 2026.

Voor de ingebruikname van een eventueel potentieel nieuw systeem dienen de bestaande gegevens uit het huidige programma dat tot dan in gebruik blijft te worden overgezet en gekoppeld naar het systeem. De eventuele potentiële opdrachtnemer dient hiertoe op voorhand te kunnen starten met het omschakelingstraject. Tijdens de overstap naar een eventueel potentieel nieuw systeem dient bij de overdracht van gegevens en het koppelen naar een nieuw pakket de ongestoorde werking van de diensten verzekerd te blijven.

Deze ingreep verdient daarom de nodige omzichtigheid en dialoog met de eventuele potentiële nieuwe opdrachtnemer die op basis van de eigen expertise de mogelijkheden voor deze opdracht moet kunnen aanreiken. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,...

Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

48000000 48420000 48421000 48422000 48451000 48810000 48900000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder
€ 243.650
Mediaan
€ 512.603
Een kwart boven
€ 1.038.033

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 88 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (4800…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Waarschijnlijke concurrenten: wie wint bij deze aanbesteder in dit domein

Partners en onderaannemers

Opdracht te groot of te breed om alleen aan te pakken? Schrijf in als tijdelijke vereniging, of bied u aan als onderaannemer.

Maak uw gratis account aan om te zien wie een partner zoekt voor deze opdracht, en u in te schrijven.

Ondernemingen die dit soort opdrachten binnenhalen in de regio

Mogelijke partners voor een tijdelijke vereniging of onderaanneming… en concurrenten die u best kent.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

OpdrachtWinnaarBedrag
De aankoop, gebruik, bijhorende onderhoud en support van Tibco licenties
Infrabel sa · 23 oktober 2026
Cronos Public Services € 2.703.020
Systeem voor beheer kwaliteitszorginstrumenten
Universiteit Hasselt · 15 oktober 2026
Explorance Inc –
Raamovereenkomst met één deelnemer voor de configuratie, implementatie, ter beschikking stellen (licentie en hosting), onderhoud, technische support van een Learning Management Systeem (LMS) via Saas-model voor personeel van de AP Hogeschool
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen · 14 oktober 2026
CRONOS PUBLIC SERVICES € 660.000
Supply of IT equipment for data exchange for statistical purposes and Provision of Single Sign On (SSO) platform to the Indirect Taxation authority of BiH
European Commission, ENEST - Enlargement and Eastern Neighbourhood · 1 oktober 2026
IT Odjel d.o.o.
PULSEC d.o.o. Banja Luka
PULSEC doo BEOGRAD
€ 1.101.369
Microsoft M365 licenties LSP partner
Aquafin NV · 29 september 2026
Insight Technology Solutions Belgium NV € 5.500.000

Bron: TED – Publicatiebureau van de Europese Unie © Europese Unie, verwerkte gegevens. Referentie 228023-2026.