Gunning Diensten

Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB

Acheteur public: Vrije Universiteit Brussel
Elsene
Plaats van uitvoering: 1050 Brussel, Brussel-Hoofdstad
Gegund bedrag: € 3.911.545 excl. btw
Voorzien einde contract: 1 maart 2028
waarschijnlijke nieuwe aanbesteding rond september 2027
Ontvangen offertes: 5
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper.
Publicatie: 28 februari 2024
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

De VUB wenst om de huidige loonberekeningsmotor, momenteel van aanbieder EasyPay, te vervangen door een moderne loonmotor. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een voorstel tot samenwerkingsmodel indient, waarin de loonverwerking wordt opgenomen door de inschrijver al dan niet in onderaanneming met een derde partij. De VUB is hierbij op zoek naar een partij die als integrerende partner deze oplossingen kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur.

Gegund aan

Deloitte Consulting & Advisory

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

79211110

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 301.320
Mediaan: € 905.799
Een kwart boven: € 3.558.659

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 30 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7921…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Aanduiding van een bedrijfsrevisor Vrije Universiteit Brussel · 10 maart 2025	Callens, Vandelanotte & Theunissen BDO BEDRIJFSREVISOREN - BDO REVISEURS D'ENTREPRISES BV CVBA	€ 118.820
Gewaarborgd inkomen Vrije Universiteit Brussel · 28 februari 2025	AG INSURANCE SA	€ 829.878
Audit “Effectiviteit & efficiëntie van de administratieve end-to-end processen in de UHasselt organisatie” Universiteit Hasselt · 1 oktober 2026	KPMG ADVISORY	€ 300.000
Aanstelling van een revisor Landsbond van Liberale Mutualiteiten · 2 september 2026	Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d’Entreprises	€ 1.333.140
Raamovereenkomst ondersteuning dienst interne audit AZ Groeninge vzw · 14 augustus 2026	Wave Group	€ 750.000