Award notice Services
Nieuwe oplossing loonadministratie (loonmotor) voor alle personeelsleden en externe partners van VUB
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Vrije Universiteit Brussel
Elsene - Place of performance
- 1050 Brussel, Brussels-Capital
- Amount awarded
- €3,911,545 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 March 2028
likely re-tender around September 2027 - Bids received
- 5
- Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 28 February 2024
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De VUB wenst om de huidige loonberekeningsmotor, momenteel van aanbieder EasyPay, te vervangen door een moderne loonmotor. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een voorstel tot samenwerkingsmodel indient, waarin de loonverwerking wordt opgenomen door de inschrijver al dan niet in onderaanneming met een derde partij. De VUB is hierbij op zoek naar een partij die als integrerende partner deze oplossingen kan aanbieden, rekening houdend met de specifieke complexiteit betreffende loonadministratie en de uitdagingen binnen de huidige architectuur.
Awarded to
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79211110
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €301,320
- Median
- €905,799
- A quarter above
- €3,558,659
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 30 contracts in the same CPV group (7921…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Aanduiding van een bedrijfsrevisor Vrije Universiteit Brussel · 10 March 2025 |
Callens, Vandelanotte & Theunissen BDO BEDRIJFSREVISOREN - BDO REVISEURS D'ENTREPRISES BV CVBA |
€118,820 |
| Gewaarborgd inkomen Vrije Universiteit Brussel · 28 February 2025 |
AG INSURANCE SA | €829,878 |
| Audit “Effectiviteit & efficiëntie van de administratieve end-to-end processen in de UHasselt organisatie” Universiteit Hasselt · 1 October 2026 |
KPMG ADVISORY | €300,000 |
| Désignation d’un réviseur Landsbond van Liberale Mutualiteiten · 2 September 2026 |
Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d’Entreprises | €1,333,140 |
| Raamovereenkomst ondersteuning dienst interne audit AZ Groeninge vzw · 14 August 2026 |
Wave Group | €750,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 122817-2024.