Gunning Diensten

Documentbeheersoplossing voor Postverwerking

Acheteur public: AG Digipolis Antwerpen
Antwerpen
Plaats van uitvoering: 2020 Antwerpen
niet gepubliceerd: adres van de aanbestedende overheid
Geraamde waarde: € 4.000.000 excl. btw
Gegund bedrag: € 4.000.000 excl. btw
Ontvangen offertes: 3
Vorm: Raamovereenkomst
Contract van meerdere jaren: de aankoper bestelt naargelang zijn behoeften.
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper.
Publicatie: 6 juni 2024
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

De groep stad Antwerpen verwerkte elke dag een massa elektronische en papieren documenten (brieven, facturen, …) via diverse kanalen. We zoeken een duurzame oplossing om al deze documenten te kunnen digitaliseren, registreren, archiveren, beheren en door te sturen naar de verschillende bedrijfseenheden voor verdere verwerking. Het resultaat is dat we de documenten op een veilige, gestructureerde, kostenefficiënte en wettelijk correcte manier kunnen centraliseren en beheren en zo de administratie ondersteunen.

Gegund aan

ARCO INFORMATION KBO 0449.888.671

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

72000000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 350.075
Mediaan: € 848.848
Een kwart boven: € 2.559.924

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 206 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7200…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
RO Antwerp City Pass 2025 AG Digipolis Antwerpen · 13 augustus 2026	OTIPASS	€ 221.000
Beheersoftware Kinderopvang AG Digipolis Antwerpen · 13 augustus 2026	Koning Apestaart	€ 10.000.000
RO Openbaar Wifi AG Digipolis Antwerpen · 13 augustus 2026	Citymesh Integrator	€ 12.000.000
Raamovereenkomst voor Netwerkapparatuur en bijhorende diensten en services AG Digipolis Antwerpen · 2 februari 2026	ARCADIZ TELECOM TELENET	€ 100.000.000
Raamovereenkomsten Medewerkersportalen AG Digipolis Antwerpen · 5 september 2025	SPIKES COGNIT	€ 7.000.000