Gunning Diensten

Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent

Acheteur public: Universiteit Gent
Gent
Plaats van uitvoering: 9000 Gent, Oost-Vlaanderen
Gegund bedrag: € 419.136 excl. btw
Voorzien einde contract: 4 mei 2035
waarschijnlijke nieuwe aanbesteding rond november 2034
Ontvangen offertes: 6
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper.
Publicatie: 28 april 2025
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

This contract concerns services for a Post Room System to optimize the organization of the site hubs (local delivery points) at the campuses of Ugent. To give the tenderer a good understanding of the problem definition for which UGent is seeking a solution, a description of it is given in the selection guide. The assignment starts as soon as the software is operational.

The contract will be concluded for a period of 2 years with renewability of 4 times 2 years. This makes a possible total contract duration of 10 years. These extensions will be tacit, unless terminated by one of the parties by registered letter at least 3 months before the end of the current year.

If the contract is not extended, the contractor may not to claim damages under this decision.

Gegund aan

Telloport KBO 0680.877.840

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

72232000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 375.175
Mediaan: € 708.647
Een kwart boven: € 1.748.039

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 6 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7223…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Raamovereenkomst voor de aankoop, programmatie en implementatie van een Organisation Information System i-mens vzw · 26 februari 2026	J2R2	€ 1.404.959
Marketing Implementation Partner Partena-Mutualité Libre · 28 januari 2026	MultiMinds	€ 1.250.000
Raamovereenkomst voor liftmonitoring met bijhorend softwareplatform Woonhaven Antwerpen · 23 december 2025	SAFELINE EUROPE	€ 318.500
Marché de services pour l’élaboration et la mise en place d’un outil webSIG transfrontalier pour le territoire du PnEPSE Parc naturel européen Plaines Scarpe Escaut · 15 december 2025	Atelier cartographique	€ 39.131
Age Verification solution - additional support to Member States European Commission, DG CNECT - Communications Networks, Content and Technology · 3 november 2025	SCYTALES AB T-SYSTEMS INTERNATIONAL GMBH	€ 998.157