Aanbesteding Diensten

Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

Indienen offertes afgesloten — 1 september 2025 om 10.00 uur

Officiële aankondiging en documenten

Acheteur public: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Sint-Gillis-Waas
Plaats van uitvoering: 9170 Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen
Voorzien einde contract: 30 juni 2034
Procedure: oth-single
Publicatie: 1 juli 2025
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Mijn gratis account aanmaken

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 juli 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar.

De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen:

Aanwezigheid van voldoende kinderbegeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 kinderbegeleider per 14 kinderen.
Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte en verlof.
Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang.
Geen sluitingen tijdens schoolvakanties.
Voorzien van een inschrijf- en registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang en vakantieopvang. Plaats van dienstverlening: diverse scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas:
BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk
BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge
BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge
BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels
BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO De Klimop (enkel voorschoolse kortopvang), Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

85311300 80100000 80110000 85312000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 1.710.060
Mediaan: € 3.664.230
Een kwart boven: € 8.123.266

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 14 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (8531…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Waarschijnlijke concurrenten: wie wint bij deze aanbesteder in dit domein

FERM KINDEROPVANG · 1 opdracht binnengehaald

Partners en onderaannemers

Opdracht te groot of te breed om alleen aan te pakken? Schrijf in als tijdelijke vereniging, of bied u aan als onderaannemer.

Maak uw gratis account aan om te zien wie een partner zoekt voor deze opdracht, en u in te schrijven.

Ondernemingen die dit soort opdrachten binnenhalen in de regio

Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
FERM KINDEROPVANG · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
i-mens vzw · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
Manpower Belgium · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
Nestor NV · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar

Mogelijke partners voor een tijdelijke vereniging of onderaanneming… en concurrenten die u best kent.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034) Gemeente Sint-Gillis-Waas · 20 april 2026	FERM KINDEROPVANG	€ 10.324.938
Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet Stad Tielt · 24 augustus 2026	FERM KINDEROPVANG	€ 9.112.500
Raamovereenkomst voor het voorzien van een personenalarmsysteem (PAS), de permanentie van een noodoproepsysteem en het verlenen van crisis- en overbruggingszorg in de AW en SF van Zorgpunt Waasland Zorgpunt Waasland · 20 juli 2026	Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen	€ 800.000
Organisatie van voor- en naschoolse opvang in kader van het BOA-decreet Gemeente Steenokkerzeel · 28 mei 2026	Helan Kinderopvang vzw	€ 5.054.709
Aanstelling organisator voor het aanbod buitenschoolse kinderopvang Hoogstraten · 26 mei 2026	FERM KINDEROPVANG	€ 1.132.904