Call for tenders Services

Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due closed — 1 September 2025 at 10:00

Official notice and documents

Public buyer: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Sint-Gillis-Waas
Place of performance: 9170 Sint-Gillis-Waas, East Flanders
Planned end of contract: 30 June 2034
Procedure: oth-single
Publication: 1 July 2025
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 juli 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar.

De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen:

Aanwezigheid van voldoende kinderbegeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 kinderbegeleider per 14 kinderen.
Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte en verlof.
Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang.
Geen sluitingen tijdens schoolvakanties.
Voorzien van een inschrijf- en registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang en vakantieopvang. Plaats van dienstverlening: diverse scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas:
BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk
BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge
BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge
BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels
BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO De Klimop (enkel voorschoolse kortopvang), Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

85311300 80100000 80110000 85312000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €1,710,060
Median: €3,664,230
A quarter above: €8,123,266

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (8531…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

FERM KINDEROPVANG · 1 contract won

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen · 1 contract won in 3 years
FERM KINDEROPVANG · 1 contract won in 3 years
i-mens vzw · 1 contract won in 3 years
Manpower Belgium · 1 contract won in 3 years
Nestor NV · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034) Gemeente Sint-Gillis-Waas · 20 April 2026	FERM KINDEROPVANG	€10,324,938
Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet Stad Tielt · 24 August 2026	FERM KINDEROPVANG	€9,112,500
Raamovereenkomst voor het voorzien van een personenalarmsysteem (PAS), de permanentie van een noodoproepsysteem en het verlenen van crisis- en overbruggingszorg in de AW en SF van Zorgpunt Waasland Zorgpunt Waasland · 20 July 2026	Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen	€800,000
Organisatie van voor- en naschoolse opvang in kader van het BOA-decreet Gemeente Steenokkerzeel · 28 May 2026	Helan Kinderopvang vzw	€5,054,709
Aanstelling organisator voor het aanbod buitenschoolse kinderopvang Hoogstraten · 26 May 2026	FERM KINDEROPVANG	€1,132,904

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 425353-2025.