Gunning Diensten

Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen 2025 (4+6x1)

Acheteur public: Stad Mechelen
Mechelen
Plaats van uitvoering: 2800 Mechelen, Antwerpen
Gegund bedrag: € 777.744 excl. btw
Voorzien einde contract: 31 december 2028
waarschijnlijke nieuwe aanbesteding rond juli 2028
Ontvangen offertes: 6
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling
U dient eerst een kandidatuur in; de geselecteerde kandidaten dienen een offerte in en onderhandelen daarna met de aankoper.
Publicatie: 19 september 2025
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

De aanbesteder is op zoek naar een toepassing voor het inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten. Een medewerker/verantwoordelijke kan taken/ werkopdrachten inplannen en toekennen aan zijn teams of medewerkers. Deze medewerkers gaan het terrein op met een mobiel toestel en kunnen ten alle tijde hun openstaande taken/werkopdrachten raadplegen.

Zij zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze taken/werkopdrachten en de administratieve afhandeling. Bedoeling is dat deze toepassing gebruikt kan worden door verschillende diensten zonder dat deze elkaars taken zien. In eerste instantie zal deze toepassing gebruikt worden door volgende diensten:

Team Openbare Netheid (TON)
Team Stadstoezicht Beide teams hebben op dit moment een verschillende oplossing (toepassing) die hun werking ondersteunt. De opdracht bestaat erin om voor de diensten van Team Openbare Netheid en Stadstoezicht één softwarepakket te voorzien die planning en taakopvolging mogelijk maakt.

Gegund aan

SAVACO KBO 0442.901.901

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

72263000 72268000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 269.706
Mediaan: € 345.240
Een kwart boven: € 1.005.445

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 69 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7226…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Implementatie en onderhoud van een kennisplatform voor het contactcenter, de onthaalmedewerkers en postkamer (Stad Mechelen) (3+7X1) Stad Mechelen · 5 november 2025	DDM Consulting	€ 213.780
Implementatie en onderhoud van software voor afspraakbeheer en klantgeleiding (Stad Mechelen) Stad Mechelen · 19 september 2025	JCC Software	€ 234.166
Implementatie en onderhoud van software voor taakopvolging voor directie Integraal Stedelijk Beleid (Stad Mechelen) Stad Mechelen · 26 mei 2025	KIEWIET CONSULTANCY	€ 388.652
Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken Stad Mechelen · 19 maart 2024	Cevi nv	€ 1.487.603
Almex Software Maintenance SNCB · 20 oktober 2026	ALMEX GMBH	€ 637.500