Integratie en leveringen van radiostudio-, radioregie- en inleescelfaciliteiten

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal voor radiostudio’s, radioregies en inleescellen (ook gekend als nieuwscellen), het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden.

Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw. VRT zoekt een integrator om de audiovisuele installatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen:

• 5 grote radiostudio’s (ca. 30 m²) met 5 bijhorende radioregies (ca. 19 m²)
• 7 kleine radiostudio’s (ca. 18 m²)
• 1 kleine radioregie (ca. 19 m²)
• 4 inleescellen (ca. 6 m²) Binnen deze mediaproductieruimtes kunnen verscheidende VRT-diensten audiovisuele- en digitale content produceren voor verschillende VRT-merken en departementen. De grote radiostudio’s zullen toegekend worden aan VRT’s hoofdnetten (Radio 1, Radio 2, MNM, Studio Brussel en Klara), de kleine studio’s zullen flexibel ingezet worden (met uitzondering van één kleine radiostudio voor de nieuwsafdeling van VRT). De focus van dit dossier ligt op de fysieke inrichting van de ruimtes met audiovisuele apparatuur met bijhorende hard- en software om ze operationeel, efficiënt en flexibel in te kunnen zetten.