Award notice Services

Organisatie Regionale Stadsfestivals

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Official notice and documents

Public buyer: Vlaamse Overheid
Brussel
Place of performance: 1030 Schaarbeek
not published: buyer's address
Amount awarded: €4,474,500 excl. VAT
Planned end of contract: 20 March 2027
likely re-tender around October 2026
Bids received: 6
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 30 March 2026
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

In het najaar van 2026 wenst VLAIO opnieuw een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking. In plaats van 10 dagen wordt Vlaanderen een ganse maand het innovatieve festivalterrein. VLAIO wil hierbij als vliegwiel dienen om te enthousiasmeren en te inspireren, om de fierheid en trots rond onze innovaties en technologie aan te wakkeren en onze infrastructuur en realisaties te demonstreren.

Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79952000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €238,174
Median: €492,375
A quarter above: €1,321,508

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 24 contracts in the same CPV group (7995…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
2025/HFB/OP/141732 - Dienstverlening met betrekking tot de vervreemding van voertuigen - Vlaamse overheid. Vlaamse Overheid · 5 February 2026	OPENLANE Europe	€327,500
Organisatie Internationaal Technologiefestival Vlaamse Overheid · 8 January 2026	Scale-Ups.eu	€1,115,702
Organisatie Nationaal Technologiefestival Vlaamse Overheid · 7 January 2026	OVAL Belgium BV	€2,658,546
Organisatie lerend netwerk verweven werklocaties en inhoudelijke voorbereiding op basis van doelmatigheidsevaluaties en casegebonden begeleiding gemeenten. Vlaamse Overheid · 3 December 2024	Idea Strategische Economische Consulting	€298,700
Raamovereenkomst standenbouw Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · 15 October 2026	TRAVELEXPO	€562,650

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 215492-2026.