Award notice Supplies
Raamcontract toegangs- en beveiligingssystemen
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Vrije Universiteit Brussel
Elsene - Place of performance
- 1050 Brussel, Brussels-Capital
- Estimated value
- €7,399,183 excl. VAT
- Amount awarded
- €7,550,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 2 November 2029
likely re-tender around May 2029 - Bids received
- 4
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 18 December 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Raamovereenkomst van 4 jaar voor levering, installatie, ombouwen en onderhoud van de toegangscontrole , inbraakbeveiligings- en camerabewakingssystemen en bijhorende data-gerelateerde diensten. Via deze raamovereenkomst wenst de Vrije Universiteit Brussel haar huidige systemen operationeel te houden en mogelijks uit te breiden in functie van renovatie, nieuwbouw , wettelijke-, operationele of veiligheidsvereisten. Leveringsplaats: Diverse campussen van de Vrije Universiteit Brussel De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Toegangscontrole” Dit perceel betreft de continuering van de bestaande operationele toegangscontrolesystemen Salto, I-Protect en Simons-Voss op de campussen van de Vrije Universiteit Brussel.
Met het oog op het tot stand brengen van een uniform toegangssysteem waarbij de medewerker eenvoudig en transparant toegang kan verkrijgen tot het patrimonium. Perceel 2 “Inbraakbeveiliging” Dit perceel betreft het installeren en beheren van inbraaksystemen van het type Vanderbilt om verdachte bewegingen of activiteiten in diverse ruimtes te detecteren. Deze ruimtes worden met contactsensoren en bewegingsmelders uitgerust en zullen (buiten werkingstijden) enkel toegankelijk zijn voor geautoriseerde personen via een persoonlijke code.
Perceel 3 “Camerabewaking” Dit perceel betreft het installeren en beheren van bewakingscamera’s en de benodigde hardware en beheers software. Ondersteuning bewakingsdiensten en integratie met andere beveiligingssystemen (o.a. inbraak) staat hier voorop. Perceel 4 “Slagbomen” Onderhoud, vernieuwing en aanleg van toegangscontrolesystemen voor voertuigen d.m.v. het plaatsen van slagbomen aan de toegangswegen en integratie met toegangscontrole en parkeermanagement op de verschillende campussen.
Awarded to
4 lots
- Toegangscontrole
- Inbraakbeveiliging
- Camerabewaking
- Slagbomen
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
42961100 31625300 32235000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €292,913
- Median
- €475,109
- A quarter above
- €917,261
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 16 contracts in the same CPV group (4296…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Raamcontract toegangscontrolesysteem slagbomen Vrije Universiteit Brussel · 10 June 2026 |
INDUSTRIAL SECURITY SYSTEMS NV | €425,000 |
| Replacement End-of-Life Substations GTN DISTRIBUTIENET- BEHEER BRUSSELS AIRPORT NV · 16 October 2026 |
SDM PROJECTS | €785,952 |
| Vernieuwing toegangscontrole AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW · 14 October 2026 |
ACT WITH CARE BVBA | €479,818 |
| Location de deux photocopieurs de production, à l’état neuf, avec contrat omnium d’entretien, pour une durée de 5 ans, destinés au Centre d’impression de la Ville de Liège Liège · 9 October 2026 |
RICOH BELGIUM S.A. | €172,164 |
| Fourniture et maintenance d’un système SCADA pour la supervision au niveau national des installations fixes de traction électrique (sous-stations et caténaires) et des réseaux de distribution moyenne tension Infrabel sa · 25 September 2026 |
PSI Software | €8,650,984 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 844788-2025.