Award notice Services
Raamovereenkomst ter herinrichting en ondersteuning crm- en marketing automation- omgeving
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Vrije Universiteit Brussel
Elsene - Place of performance
- 1050 Brussel, Brussels-Capital
- Amount awarded
- €133,751 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 January 2028
likely re-tender around July 2027 - Bids received
- 5
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 31 January 2024
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services · Logiciels, licences, IT, software, telecoms
Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst herinrichting en ondersteuning CRM- (Customer Relationship Management) en Marketing Automation- omgeving. Toelichting: De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is de voorbije 50 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een …
Where and when?
1050 Brussel, Brussels-Capital
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst herinrichting en ondersteuning CRM- (Customer Relationship Management) en Marketing Automation- omgeving. Toelichting: De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is de voorbije 50 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de VUB 20.000 studenten en stelt ze ruim 4.000 personeelsleden te werk.
Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De dienst ICT heeft voor de VUB de verantwoordelijkheid voor de goede werking van de Customer Relationship Management- en Marketing Automation- omgeving. De dienst Marketing, communicatie & engagement heeft voor de VUB de verantwoordelijkheid voor de inzet van deze omgeving voor digitale doelgroepsgerichte communicatie.
Hiervoor werd een beroep gedaan op de applicaties Salesforce en Eloqua. De integratie van datastromen gebeurt in principe via het Jitterbit api-platform, via Eloqua webform,via Salesforce integration app van Eloqua, via Zapier of via manuele datafile-import. Bestaande integraties; vub.be (Drupal9), Cali Oracle PeopleSoft Campus Solutions, Unibuddy en TEO SAP SuccessFactors.
Nog te realiseren integraties; Idloom evenementenplatform, Studyportals onderwijskeuzeplatform, Pinakes overheidsdatabank en sociale media. Plaats van dienstverlening: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel; ook uitvoering in eigen kantoren van de leverancier plus oplevering aan Pleinlaan 2 en 9 te Brussel.
Awarded to
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000 48000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Strategische aansturing IT Gartner Belgium BV Vrije Universiteit Brussel · 23 September 2026 |
Gartner Belgium BV | €220,800 |
| ADVA DWDM support contract Vrije Universiteit Brussel · 4 July 2025 |
Arcadiz Telecom | €270,000 |
| Oracle campus database licentie Vrije Universiteit Brussel · 26 June 2025 |
Oracle Belgium BV | €246,850 |
| BIPP iCloud-gebaseerde softwareoplossing met database. Vrije Universiteit Brussel · 29 October 2024 |
AIP | €756,590 |
| Raamovereenkomst voor inhuren van ICT- profielen Vrije Universiteit Brussel · 29 February 2024 |
PwC 3D-ICT BDO Advisory BV Cegeka nv Contraste Europe Fujitsu IT-Planet NV KPMG ADVISORY Ordina Belgium Tobania NV Cronos Public Services NV BUSINESS and DECISION BENELUX Inetum Realdolmen Belgium N.V. Cubis Solutions Toreon Cheops Technology NV GUMPTION SPIE ICS IT Talent Solutions Econocom Managed Services |
– |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 64837-2024.