Publizoom

Award notice Services

Raamovereenkomst ter herinrichting en ondersteuning crm- en marketing automation- omgeving

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Vrije Universiteit Brussel
Elsene
Place of performance
1050 Brussel, Brussels-Capital
Amount awarded
€133,751 excl. VAT
Planned end of contract
1 January 2028
likely re-tender around July 2027
Bids received
5
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
31 January 2024
Notice language
Dutch

What is the authority looking for?

Services · Logiciels, licences, IT, software, telecoms

Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst herinrichting en ondersteuning CRM- (Customer Relationship Management) en Marketing Automation- omgeving. Toelichting: De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is de voorbije 50 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een …

Where and when?

1050 Brussel, Brussels-Capital

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst herinrichting en ondersteuning CRM- (Customer Relationship Management) en Marketing Automation- omgeving. Toelichting: De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is de voorbije 50 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de VUB 20.000 studenten en stelt ze ruim 4.000 personeelsleden te werk.

Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De dienst ICT heeft voor de VUB de verantwoordelijkheid voor de goede werking van de Customer Relationship Management- en Marketing Automation- omgeving. De dienst Marketing, communicatie & engagement heeft voor de VUB de verantwoordelijkheid voor de inzet van deze omgeving voor digitale doelgroepsgerichte communicatie.

Hiervoor werd een beroep gedaan op de applicaties Salesforce en Eloqua. De integratie van datastromen gebeurt in principe via het Jitterbit api-platform, via Eloqua webform,via Salesforce integration app van Eloqua, via Zapier of via manuele datafile-import. Bestaande integraties; vub.be (Drupal9), Cali Oracle PeopleSoft Campus Solutions, Unibuddy en TEO SAP SuccessFactors.

Nog te realiseren integraties; Idloom evenementenplatform, Studyportals onderwijskeuzeplatform, Pinakes overheidsdatabank en sociale media. Plaats van dienstverlening: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel; ook uitvoering in eigen kantoren van de leverancier plus oplevering aan Pleinlaan 2 en 9 te Brussel.

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

72000000 48000000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€350,075
Median
€848,848
A quarter above
€2,559,924

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Strategische aansturing IT Gartner Belgium BV
Vrije Universiteit Brussel · 23 September 2026
Gartner Belgium BV €220,800
ADVA DWDM support contract
Vrije Universiteit Brussel · 4 July 2025
Arcadiz Telecom €270,000
Oracle campus database licentie
Vrije Universiteit Brussel · 26 June 2025
Oracle Belgium BV €246,850
BIPP iCloud-gebaseerde softwareoplossing met database.
Vrije Universiteit Brussel · 29 October 2024
AIP €756,590
Raamovereenkomst voor inhuren van ICT- profielen
Vrije Universiteit Brussel · 29 February 2024
PwC
3D-ICT
BDO Advisory BV
Cegeka nv
Contraste Europe
Fujitsu
IT-Planet NV
KPMG ADVISORY
Ordina Belgium
Tobania NV
Cronos Public Services NV
BUSINESS and DECISION BENELUX
Inetum Realdolmen Belgium N.V.
Cubis Solutions
Toreon
Cheops Technology NV
GUMPTION
SPIE ICS IT Talent Solutions
Econocom Managed Services
–

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 64837-2024.