PublizoomAward notice Services
Reisbureaudiensten voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- FOD Binnenlandse Zaken
Brussel - Place of performance
- 1000 Brussel
not published: buyer's address - Estimated value
- €3,305,785 excl. VAT
- Amount awarded
- €3,305,785 excl. VAT
- Bids received
- 4
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 3 February 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Services
Le présent marché de services porte sur la désignation d’une agence de voyages chargée de réserver, d’organiser et de gérer les voyages professionnels d’externes (= personnes qui ne travaillent pas au sein du SPF Intérieur) au profit et pour le compte de divers départements du SPF Intérieur , à savoir : la Direction g…
Where and when?
1000 Brussel (buyer's address)
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
€3,305,785 excl. VAT amount estimated by the buyer
Why is this tender relevant to me?
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Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
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Description
Le présent marché de services porte sur la désignation d’une agence de voyages chargée de réserver, d’organiser et de gérer les voyages professionnels d’externes (= personnes qui ne travaillent pas au sein du SPF Intérieur) au profit et pour le compte de divers départements du SPF Intérieur , à savoir : la Direction générale de la Sécurité civile (DGSC), le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA), l’Office des Etrangers (OE), la Direction générale Innovation et Solutions digitales (DGISD), le Centre de crise (NCCN) et la Direction générale Sécurité et Prévention (DGSP). Ces différents départements sont dénommés « clients » dans le présent cahier spécial des charges. Les services concernés par le présent marché sont la réservation, le traitement et la gestion globale de voyages par un prestataire de services.
Le prestataire de services est responsable de la réservation :
- de billets d’avion, vers et depuis l’étranger (dans et hors EU)
- de billets de train nécessitant une réservation, vers et depuis l’étranger (dans et hors EU)
- de prestations d’hôtels en Belgique et à l’étranger (dans et hors EU) (chambres, salles de réunion, catering)
- de voitures de location
- d’autres réservations nécessaires à l’organisation du voyage. Il s’agit aussi d’offrir les services suivants :
- la souscription d’assurances annulation, d’assurances assistance voyage et d’autres assurances liées à une demande de voyage
- la mise à disposition d’un 24/7 helpdesk/numéro d’urgence
- la rédaction et remise périodique de rapports synoptiques.
Awarded to
- SOUTHWEST TRAVEL BCE/KBO 0874.556.651
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
63510000
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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 70541-2025.