Call for tenders Supplies
Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- UZ Leuven
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 28 April 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Supplies · Furniture, office equipment
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot d…
Where and when?
3000 Leuven, Flemish Brabant
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
30199770
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €342,708
- Median
- €505,730
- A quarter above
- €946,489
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 11 contracts in the same CPV group (3019…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- EDENRED BELGIUM · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- EDENRED BELGIUM · 1 contract won in 3 years
- Papyrus Belgium Papier N.V. · 1 contract won in 3 years
- VANERUM BELGIE · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden UZ Leuven · 14 October 2025 |
EDENRED BELGIUM | €250,000 |
| Accord cadre : marché de fournitures sur catalogue pour l'acquisition de fournitures de bureau a destination de la centrale d'achat de la felsi et de ses membres FELSI · 12 October 2026 |
LYRECO BELGIUM | €80,000 |
| Acquisition de fournitures de bureau Partena-Mutualité Libre · 24 September 2026 |
LYRECO BELGIUM | €350,000 |
| R.o.k. diverse artikelen voor inrichting kantoor en magazijn BELGOPROCESS NV · 17 September 2026 |
KAISER + KRAFT | €600,000 |
| Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame kantoorbenodigdheden, papier en stempels Stad Gent · 15 September 2026 |
Lyreco Belgium NV | €3,985,500 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 272470-2025.