Award notice Services
Uitleensysteem Bibliotheek
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- AG Digipolis Antwerpen
Antwerpen - Place of performance
- 2020 Antwerpen, Antwerp
not published: buyer's address - Estimated value
- €10,000,000 excl. VAT
- Amount awarded
- €10,000,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 December 2028
likely re-tender around June 2028 - Bids received
- 4
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 8 May 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Het voorwerp van de opdracht is: het sluiten van een raamcontract zonder aankoopverplichting voor een zelfbedieningssysteem voor de bibliotheekvoorzieningen van de openbare bibliotheken Antwerpen. De leverancier staat in voor de levering, de ontwikkeling, de installatie, de parametrisatie, de implementatie met de klantspecifieke aanpassingen,, opleiding, testen, conversie, het onderhoud en de dagelijkse support van apparatuur en software op basis van RFID technologie. De aangeboden oplossingen vormt één werkend geheel met bestaande en nieuwe componenten.
De oplossing is toekomstgericht en zal zonder moeite integreren met nieuwe ontwikkelingen op de markt, zodat deze ten allen tijde blijft evolueren en vernieuwen. De bibliotheken van de stad Antwerpen (e.a. in Vlaanderen) willen hun collectie maximaal ter beschikking stellen en een dienstverlening op maat van de burger aanbieden. Om de zelfredzaamheid van de bibgebruiker te maximaliseren, een dienstverlening op maat te organiseren, bibliotheekdiensten en collecties aan te bieden op andere plekken dan in bibliotheekgebouwen, gaat de Stad Antwerpen partnerschappen aan met andere – stedelijke en niet-stedelijke – organisaties.
Deze aanbesteding bestaat uit 3 percelen, die afzonderlijk van elkaar kunnen gegund worden.
Awarded to
3 lots
- DP_A_C00402 - 1
- DP_A_C00402 - 2
- DP_A_C00402 - 3
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| RO Antwerp City Pass 2025 AG Digipolis Antwerpen · 13 August 2026 |
OTIPASS | €221,000 |
| Beheersoftware Kinderopvang AG Digipolis Antwerpen · 13 August 2026 |
Koning Apestaart | €10,000,000 |
| RO Openbaar Wifi AG Digipolis Antwerpen · 13 August 2026 |
Citymesh Integrator | €12,000,000 |
| Raamovereenkomst voor Netwerkapparatuur en bijhorende diensten en services AG Digipolis Antwerpen · 2 February 2026 |
ARCADIZ TELECOM TELENET |
€100,000,000 |
| Raamovereenkomsten Medewerkersportalen AG Digipolis Antwerpen · 5 September 2025 |
SPIKES COGNIT |
€7,000,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 295254-2025.