Award notice Supplies
Overheidsopdracht voor het leveren, installeren, in dienst stellen en onderhouden van 5 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling. Dit voor de centrale productiekeuken van UZ Leuven.
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- UZ Leuven
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
- Amount awarded
- €494,480 excl. VAT
- Planned end of contract
- 4 July 2030
likely re-tender around January 2030 - Bids received
- 3
- Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 14 July 2025
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Supplies · Équipements de cuisine professionnelle, vaisselle
UZ Leuven bereidt tijdens weekdagen meer dan 3000 verse warme maaltijden en 1300 liter verse soep. Per weekenddag worden ongeveer 750 warme maaltijden en 450 liter soep geserveerd. En dit zowel voor patiënten, bezoekers als personeelsleden. Wegens een verbouwing in de centrale keuken (CPE) zullen verschillende industr…
Where and when?
3000 Leuven, Flemish Brabant
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
UZ Leuven bereidt tijdens weekdagen meer dan 3000 verse warme maaltijden en 1300 liter verse soep. Per weekenddag worden ongeveer 750 warme maaltijden en 450 liter soep geserveerd. En dit zowel voor patiënten, bezoekers als personeelsleden.
Wegens een verbouwing in de centrale keuken (CPE) zullen verschillende industriële kooktoestellen vervangen worden. Met het oog op efficiëntieverbeteringen zullen de huidige snelkoelers vervangen worden door nieuwe snelkoelers. In totaal wilt UZ Leuven 5 nieuwe snelkoelers (4x 250 kg (+/-) - 1x 180 kg (+/-)) in dienst stellen inclusief 5 aparte buitenunits voor koeling.
Ook dienen de bestaande snelkoelers afgevoerd te worden. Een snelkoeler is een essentieel apparaat in een grootkeuken en wordt gebruikt om voedsel snel af te koelen van kooktemperatuur naar veilige lage temperaturen. Het proces van snelkoelen moet bacteriegroei verminderen, de kwaliteit en smaak van het voedsel behouden alsook de houdbaarheid verlengen.
Het snel afkoelen zal bovendien ook het uitdrogen en gewichtsverlies van het voedsel voorkomen. Meer concreet dienen de snelkoelers over een koelcapaciteit te beschikken om de producten in maximaal 90 minuten af te koelen van +85 ºC naar < 10 ºC. Hierbij wordt tevens rekening met zo min mogelijk energieverbruik gehouden.
Andere vereisten zijn dat de snelkoelers volledig uit roestvrij staal zijn vervaardigd, een koelvermogen van minimaal 22.000 watt hebben, beschikken over een binneninhoud voor minstens 4 Rational karren (afmetingen Rational kar: 40 x 70 x 170 cm (l x b x h)) voor de 250 kg (+/-), 2 Rational karren voor de 180 kg (+/-) snelkoeler en 2 deuren bevatten per snelkoeler (doorloopversie). De andere technische bepalingen van de snelkoelers en buitenunits staan omschreven in deel III - technische bepalingen.
Awarded to
- KITCHCO BCE/KBO 0832.464.589
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
39314000 42513290
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €303,402
- Median
- €479,597
- A quarter above
- €677,768
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 10 contracts in the same CPV group (3931…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Overheidsopdracht voor het leveren, installeren, in dienst stellen en onderhouden van 1 pastastraat. Dit voor de centrale productiekeuken van UZ Leuven UZ Leuven · 17 October 2025 |
GERNAL | €156,461 |
| Levering en plaatsing industriële keuken Antwerpen Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding · 6 October 2026 |
KITCHCO BVBA | €574,010 |
| Inrichting Catering/ GF 2025-OO-721 De Vlaamse Radio en Televisieomroep · 3 August 2026 |
Aksis | €3,600,000 |
| Gros matériel de cuisine CPAS de Verviers · 6 July 2026 |
Rational Belgium | €123,500 |
| Fourniture, installation et mise en service d'équipements de cuisine - distribution - laverie ASBL GROUPE SANTE CHC - COMITE DE GESTION · 2 June 2026 |
HORECA GERKENS | €353,888 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 456005-2025.