PublizoomCall for tenders Services
Buitenlandse payroll
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Universiteit Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 9 September 2025
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De Universiteit Gent telt ongeveer 10.000 medewerkers op de Belgische payroll, met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze werknemers worden internationaal gerekruteerd en komen nieuw toe in België, of worden tijdelijk uitgezonden naar het buitenland – bijvoorbeeld als lokale onderzoeker of in combinatie met een tewerkstelling aan een andere universiteit. Deze internationale mobiliteit brengt uiteenlopende noden met zich mee op het vlak van internationale tewerkstelling.
Enerzijds ontstaan er situaties waarin internationale tewerkstelling gevolgen heeft (of kan hebben) voor de payrollberekening en waarbij advies aan de werkgever vereist is. Anderzijds is er behoefte aan begeleiding en ondersteuning van de betrokken werknemer. De Universiteit Gent is op zoek naar een bedrijf, expert of consultant die de Universiteitsdienst Human Resources kan ondersteunen bij deze diensten.
3 lots
- Verstrekken van advies over internationale tewerkstelling in diverse buitenlandse contexten, inclusief begeleiding bij de opvolging van wettelijke verplichtingen voor zowel werknemer als werkgever, en het uitvoeren van de eventuele lokale payroll
- Ondersteuning bij de relocatie en integratie van internationale werknemers in België
- Advies en begeleiding voor werknemers en de UGent bij tewerkstelling op de campus van Ghent University Global Campus (GUGC) in Zuid-Korea
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79631000 79000000 79140000 79211110 79400000 79414000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €125,059
- Median
- €301,980
- A quarter above
- €945,000
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 6 contracts in the same CPV group (7963…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Madeleine Gray · 1 contract won
- SECURITAS NV · 1 contract won
- ACERTA Consult · 1 contract won
- ERNST & YOUNG TAX CONSULTANTS · 1 contract won
- Relocation Belgium · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- ACERTA Consult · 1 contract won in 3 years
- ERNST & YOUNG TAX CONSULTANTS · 1 contract won in 3 years
- Relocation Belgium · 1 contract won in 3 years
- Hudson Belgium · 1 contract won in 3 years
- ITZU TALENT SOLUTIONS · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Buitenlandse payroll Universiteit Gent · 26 March 2026 |
ACERTA Consult Relocation Belgium ERNST & YOUNG TAX CONSULTANTS |
€1,370,000 |
| Online platform voor aanwervingstests en assessment Solidaris - nationaal verbond van socialistische mutualiteiten · 23 October 2026 |
Hudson Belgium nv PROMAN Agilitas nv |
€400,000 |
| Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP) ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging · 27 August 2026 |
Acerta Sociaal Secretariaat vzw | €7,000,000 |
| levering softwaremodule tijdsregistratie personeel Stad Mortsel · 24 June 2026 |
Syntegro nv | €105,425 |
| Organisation of remotely delivered language tests for validating third-language proficiency of officials and other servants of the European Union (EU) European Commission, EPSO - European Personnel Selection Office · 11 June 2026 |
ALLINGUA ASBL | €451,104 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 588768-2025.