Publizoom

Call for tenders Services

Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due closed — 18 November 2025 at 11:00

Official notice and documents
Public buyer
Stad Aarschot
Aarschot
Place of performance
3200 Aarschot, Flemish Brabant
Planned end of contract
30 June 2032
Procedure
oth-single
Publication
30 October 2025
Notice language
Dutch

What is the authority looking for?

Services

In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot…

Where and when?

3200 Aarschot, Flemish Brabant

Tenders due closed : 18 November 2025 at 11:00 Belgian time

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties:

  • BuBaO Elzenhof
  • Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs
  • een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte.
  • GO! BS Zonnedorp
  • Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp.
  • GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries
  • Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg
  • Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp.
  • VBS Sint-Jozefscollege
  • Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp.
  • VBS Sancta Maria
  • Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp.
  • VBS Ourodenberg
  • Kerkstraat 27, 3200 Aarschot
  • VBS Gelrode
  • Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode
  • VBS Wolfsdonk
  • Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel.
  • VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool
  • Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool
  • Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk.
  • VBS De Springplank
  • Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod
  • Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar
  • Locatie: VBS Sint-Jozefscollege
  • Bekaflaan 65, 3200 Aarschot
  • Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden.
  • Plaats voor 60 kinderen.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

85312110

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€1,710,060
Median
€3,664,230
A quarter above
€8,123,266

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (8531…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors

Who wins with this buyer in this field.

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 716651-2025.