Award notice Services
1750-DE-Nextcloud Enterprise
Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- BWI GmbH
München - Place of performance
- Biere (Bördeland
- Planned end of contract
- 5 October 2030
likely re-tender around April 2030 - Bids received
- 2
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 13 October 2026
- Notice language
- German
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen.
Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern.
In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt.
Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen.
Einzelleistungen:
- Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell.
- Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office).
- Dienstleistungen für:
- Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software
- Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software
- Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen
- Erbringung von Schulungsleistungen.
Awarded to
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72268000 72230000 72250000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €1
- Median
- €295,125
- A quarter above
- €577,819
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 78 contracts in the same CPV group (7226…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| 1828-TB-Wartungs- und Entwicklungsleistungen DynaConf, BWI-Helper und BWI-Installationsmanager BWI GmbH · 24 September 2026 |
DOT-IT GmbH | €3,492,000 |
| 1832-JR-Microsoft Unified Enterprise Support BWI GmbH · 27 July 2026 |
Microsoft Deutschland GmbH | €44,843,244 |
| 1811-DE-TK-Kosten-Verrechnungs- und Prüfungslösung BWI GmbH · 15 July 2026 |
T-Systems International GmbH | – |
| KI Wohngeld Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement · 22 October 2026 |
forml GmbH | €2,534,000 |
| Erweiterung LISSA Lizenzen im Jugendamt Landkreis Oder-Spree, Der Landrat, Dez.II, Amt 40 · 22 October 2026 |
LÄMMERZAHL GmbH | €272,700 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 707416-2026.