Aanbesteding Diensten

Software voor digitale archivering (E-depot)

Indienen offertes afgesloten — 7 oktober 2025 om 10.00 uur

Officiële aankondiging en documenten

Acheteur public: Stad Menen
Menen
Plaats van uitvoering: 8930 Menen, West-Vlaanderen
niet gepubliceerd: adres van de aanbestedende overheid
Geraamde waarde: € 250.000 excl. btw
Voorzien einde contract: 1 december 2030
Procedure: Openbare procedure
Elke onderneming mag een offerte indienen.
Publicatie: 8 september 2025
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Mijn gratis account aanmaken

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken.

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

72000000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 350.075
Mediaan: € 848.848
Een kwart boven: € 2.559.924
Deze opdracht (geraamd): € 250.000

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 206 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7200…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Waarschijnlijke concurrenten: wie wint bij deze aanbesteder in dit domein

Libnova · 1 opdracht binnengehaald

Partners en onderaannemers

Opdracht te groot of te breed om alleen aan te pakken? Schrijf in als tijdelijke vereniging, of bied u aan als onderaannemer.

Maak uw gratis account aan om te zien wie een partner zoekt voor deze opdracht, en u in te schrijven.

Ondernemingen die dit soort opdrachten binnenhalen in de regio

Cronos Public Services nv · 2 opdrachten binnengehaald in 3 jaar
Cipal Schaubroeck nv · 2 opdrachten binnengehaald in 3 jaar
Academic Software · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
Bechtle · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
POM NV · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
DELAWARE CONSULTING · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
CERTESO · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar
nexuzhealth · 1 opdracht binnengehaald in 3 jaar

Mogelijke partners voor een tijdelijke vereniging of onderaanneming… en concurrenten die u best kent.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Software voor digitale archivering (E-depot) Stad Menen · 2 maart 2026	Libnova	€ 248.545
Erhebungssoftware für EVS und LWR Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · 21 oktober 2026	hbits CV	€ 966.000
Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening Universitair Ziekenhuis Gent · 21 oktober 2026	Yapla	€ 496.888
Boekhoudsoftware en software voor financieel beheer Hydria · 19 oktober 2026	VAN ROEY AUTOMATION	€ 121.736
Managed Service Provider ServiceNow Brussels Airport Company nv · 16 oktober 2026	Fujitsu Technology Solutions NV	€ 2.189.478